6 cách kế toán viên đang ứng dụng AI thực tế khiến công việc thay đổi

• 1. Tự động hóa thư từ giấy (Snail Mail Automation):
     Karl Spanbauer (Capital Area Food Bank) phát triển hệ thống quét thư, trích xuất văn bản, tóm tắt bằng LLM, rồi tạo ticket trên Jira để xử lý. Hệ thống tiết kiệm 4 giờ làm việc/tuần, không phát sinh chi phí vì dùng công cụ sẵn có như Power Automate.

• 2. Viết báo cáo kỹ thuật kế toán bằng AI (Technical Memos):
     Glenn Hopper (Eventus Advisory) xây dựng bot tùy chỉnh dựa trên RAG để tạo báo cáo kế toán như ghi nhận lỗ goodwill. Sử dụng OpenAI Assistants API, xử lý vector hóa, giữ “human-in-the-loop”. Thời gian làm memo giảm từ 4 giờ còn 30 phút. Chi phí cao, mất ~60 giờ phát triển.

• 3. Tạo công cụ tiếp thị khách hàng (Marketing Advisor GPT):
     Barrett Young (GWCPA) xây dựng GPT tùy chỉnh (Generations Advisor) để hỗ trợ tư vấn chuyển giao doanh nghiệp cho khách hàng. GPT được huấn luyện từ tài liệu marketing nội bộ, giúp tăng 50 subscriber trong 3 tháng. Chi phí thấp, dễ triển khai với ChatGPT Plus.

• 4. Phân tích dữ liệu và viết mã với AI (AI-assisted Coding):
     Don Tomoff (Invenio Advisors) sử dụng ChatGPT để viết VBA cho Excel và mã hóa dữ liệu. Giảm chi phí thuê coder (150 USD/giờ) và rút ngắn thời gian xử lý từ vài ngày xuống vài giờ. Nhấn mạnh việc chia nhỏ vấn đề và viết prompt chi tiết, tránh “ăn cả con voi” cùng lúc.

• 5. Nghiên cứu và động não với AI (Research & Brainstorming):
     Tomoff dùng ChatGPT/Perplexity để mở rộng chủ đề, tìm ý tưởng và kiểm tra kiến thức. Tuy AI có thể bị “hallucination”, nhưng giúp mở rộng phạm vi suy nghĩ rất nhanh. Công cụ như Ask Blue J hỗ trợ luật thuế liên bang – có hiệu quả 95%, cần kiểm tra lại các phép tính.

• 6. Tự động hóa kiểm toán với AI (Audit Automation):
     Tricia Katebini (GRF CPAs & Advisors) triển khai Trullion Audit Suite để tìm chứng cứ, tóm tắt văn bản, tạo báo cáo tài chính tự động. Công cụ như Dynamic Audit Solution giúp phân tích dữ liệu lớn, phát hiện rủi ro. Kết quả: giảm thao tác thủ công, tăng thời gian tư vấn cho khách.

📌 6 kế toán viên cho thấy AI không còn là khái niệm viễn tưởng mà đã thâm nhập sâu vào nghiệp vụ: từ tiết kiệm 4 giờ mỗi tuần trong xử lý thư, giảm 90% thời gian viết báo cáo, đến lập mã Excel không cần thuê ngoài. Với công cụ sẵn có và tư duy đúng, AI đang giúp kế toán gia tăng giá trị, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả tư vấn cho khách hàng.

https://www.journalofaccountancy.com/issues/2025/jun/real-life-ways-accountants-are-using-ai/