Cách sử dụng ChatGPT để viết đề xuất thắng thầu nhanh hơn và hiệu quả hơn

https://www.forbes.com/sites/jodiecook/2025/03/06/6-chatgpt-prompts-to-write-winning-proposals/

6 lời nhắc ChatGPT để viết đề xuất chiến thắng, nhanh hơn

Jodie Cook, Senior Contributor
Jodie Cook chuyên viết về lời nhắc ChatGPT & AI cho huấn luyện viên và doanh nhân.

6 tháng 3, 2025, 08:00 sáng EST

Hầu hết mọi người viết đề xuất trong tình trạng hoảng loạn. Họ vội vàng sử dụng các mẫu có sẵn, tái chế nội dung cũ và hy vọng rằng điều gì đó sẽ hiệu quả. Không có gì ngạc nhiên khi tỷ lệ chuyển đổi vẫn thấp. Khi bị áp lực bởi lịch trình bận rộn và những cơ hội quan trọng, chất lượng giảm sút và các thỏa thuận tuột khỏi tay.

Từ 35% đến 50% doanh số thuộc về nhà cung cấp phản hồi đầu tiên. Tốc độ tạo ra lợi thế. Để phát triển doanh nghiệp, cần có một quy trình tạo đề xuất chiến thắng và gửi chúng mà không trì hoãn.

ChatGPT có thể giúp đề xuất của bạn nổi bật, kết nối sâu hơn và giành được nhiều hợp đồng hơn mà không mất thêm thời gian viết. Nhưng chỉ khi biết cách tận dụng. Sao chép, dán và chỉnh sửa nội dung trong dấu [ngoặc vuông] trên ChatGPT, và giữ nguyên cửa sổ trò chuyện để bối cảnh được duy trì.

Viết đề xuất thực sự hiệu quả: Lời nhắc ChatGPT giúp bạn thành công

1.Bắt đầu với bằng chứng về kết quả

Muốn chốt được nhiều hợp đồng hơn? Hãy bắt đầu bằng bằng chứng. 96% khách hàng tiềm năng tìm hiểu trước khi nói chuyện với nhân viên bán hàng, vì vậy hồ sơ thành tích rất quan trọng. Xây dựng niềm tin nhanh chóng bằng cách chứng minh những gì đã đạt được. Chuyển những thành công trong quá khứ thành bằng chứng thuyết phục ngay từ phần mở đầu của đề xuất.

💬 Lời nhắc ChatGPT:
"Xem lại những thành công của khách hàng trước đây và tạo một phần mở đầu mạnh mẽ cho đề xuất của tôi, giúp thiết lập bối cảnh và khiến họ muốn đọc tiếp. Hãy hỏi tôi từng câu một về kết quả cụ thể, sự thay đổi đạt được và phản hồi của khách hàng. Chỉ nên hỏi về công việc liên quan đến phạm vi hoạt động chính của tôi. Sau khi thu thập đủ thông tin, đề xuất ba cách khác nhau để trình bày những thành tựu này, tập trung vào kết quả cụ thể và các số liệu quan trọng đối với khách hàng mục tiêu của tôi [mô tả họ tại đây]. Hãy bắt đầu bằng một câu mở đầu hấp dẫn."

2. Cá nhân hóa đề xuất

Đề xuất chung chung khiến khách hàng chán nản. Nhưng đề xuất được cá nhân hóa? Chúng gây ấn tượng mạnh. Hãy chứng minh rằng bạn thực sự quan tâm bằng cách đặt mình vào vị trí khách hàng và nói theo cách họ muốn nghe. Hãy tạo ra những đề xuất có cảm giác như được “đo ni đóng giày”, ngay cả khi thực hiện chúng nhanh chóng.

💬 Lời nhắc ChatGPT:
"Hướng dẫn tôi cá nhân hóa đề xuất cho [mô tả khách hàng]. Hãy hỏi tôi về nhu cầu cụ thể, thách thức và mong muốn của họ. Sau khi thu thập đủ thông tin, hãy đề xuất cách đưa chính xác ngôn ngữ và ưu tiên của họ vào đề xuất. Tạo ba cách tiếp cận khác nhau để làm cho đề xuất phù hợp với tình huống của họ, bao gồm các cụm từ phản ánh ngôn ngữ của họ. Thêm các phần chứng minh rằng tôi hiểu rõ thế giới của họ. Đây là bối cảnh chi tiết hơn: [đính kèm nội dung tóm tắt hoặc ghi chú cuộc gọi với khách hàng]."

3.Tận dụng lời chứng thực mạnh mẽ

Khách hàng tiềm năng tin vào những gì người khác nói về bạn hơn là những gì bạn tự nói. Những lời chứng thực từ khách hàng hài lòng có trọng lượng hơn bất kỳ tuyên bố nào của bạn. Chứng cứ xã hội giúp loại bỏ sự nghi ngờ và tạo dựng uy tín ngay lập tức.

💬 Lời nhắc ChatGPT:
"Giúp tôi tạo một phần chứng thực mạnh mẽ cho đề xuất của mình. Hãy hỏi tôi về những lời chứng thực cụ thể từ khách hàng trước đây có kết quả tương tự như những gì khách hàng tiềm năng mong muốn. Sau đó, đề xuất ba cách khác nhau để trình bày các lời chứng thực này trong đề xuất để đạt hiệu quả cao nhất. Tập trung vào việc đặt chúng một cách chiến lược để giải quyết những mối quan tâm tiềm ẩn và xây dựng lòng tin. Cung cấp hướng dẫn về cách khớp từng lời chứng thực với các phần cụ thể trong đề xuất để tối đa hóa tác động."

4. Nhấn mạnh giá trị thay vì chỉ liệt kê tính năng

Hầu hết các đề xuất quá tập trung vào tính năng mà quên đi kết quả. Khách hàng không quan tâm đến quy trình của bạn – họ chỉ quan tâm đến lợi ích họ nhận được. Hãy chỉ rõ cách giải pháp của bạn giúp họ giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu.

💬 Lời nhắc ChatGPT:
"Giúp tôi chuyển đổi cách trình bày từ tính năng sang giá trị và kết quả. Trước tiên, hãy hỏi tôi về các tính năng cụ thể của sản phẩm/dịch vụ của tôi. Sau đó, hướng dẫn tôi chuyển từng tính năng thành lợi ích phù hợp với ưu tiên của khách hàng. Tạo ba phần khác nhau nhấn mạnh cách giải pháp của tôi có thể giải quyết thách thức của họ và giúp họ đạt được kết quả mong muốn. Sử dụng ngôn ngữ giúp họ hình dung thành công khi hợp tác với tôi. Khách hàng tiềm năng của tôi quan tâm nhất đến [mô tả thách thức và mục tiêu chính của họ]."

5. Tạo cảm giác cấp bách thực sự

Tại sao khách hàng nên nói "đồng ý" ngay hôm nay? Hầu hết các đề xuất bỏ ngỏ câu hỏi này – một sai lầm lớn. Hãy tạo ra lý do thực sự để thúc đẩy quyết định nhanh chóng. Hãy xây dựng các yếu tố khan hiếm hợp lý để khách hàng hành động ngay, mà không làm họ cảm thấy bị ép buộc.

💬 Lời nhắc ChatGPT:
"Giúp tôi tạo ra cảm giác cấp bách thực sự trong đề xuất của mình. Hãy hỏi tôi về khả năng tiếp nhận dự án, thời gian hoàn thành và bất kỳ giới hạn thực tế nào. Sau đó, đề xuất ba cách để trình bày những giới hạn này mà không gây áp lực. Cung cấp các cụm từ cụ thể để khuyến khích quyết định nhanh chóng trong khi vẫn giữ được tính chuyên nghiệp. Hãy tạo một danh sách các yếu tố kích thích cảm giác cấp bách mà tôi có thể sử dụng nhiều lần. Cuối cùng, hãy đưa ra năm cách trình bày sự khan hiếm một cách chân thực."

6. Đẩy nhanh thời gian phản hồi

Nhà cung cấp phản hồi nhanh nhất thường giành được hợp đồng. Nhưng việc gửi đề xuất nhanh chóng cũng giúp bạn duy trì động lực và tránh để tâm trí bị ám ảnh bởi nó trong nhiều ngày. Đừng để đề xuất chậm trễ làm mất đi cơ hội kinh doanh.

💬 Lời nhắc ChatGPT:
"Giúp tôi tạo các mẫu đề xuất cho những tình huống khách hàng phổ biến nhất. Trước tiên, hãy hỏi tôi về các yêu cầu thường gặp và quy trình phản hồi hiện tại. Sau đó, xây dựng ba khung đề xuất có thể tùy chỉnh nhanh chóng. Mỗi mẫu cần có phần mở đầu thu hút, giá trị cốt lõi rõ ràng và lời kêu gọi hành động cụ thể. Tập trung vào tốc độ mà không làm giảm chất lượng hoặc tác động. Cuối cùng, cung cấp các cụm từ giúp tạo cảm giác cấp bách mà không gây áp lực."

Giành thêm hợp đồng: Lời nhắc ChatGPT giúp đề xuất chuyển đổi tốt hơn

Biến những đề xuất từ nhàm chán thành thuyết phục. Bắt đầu bằng bằng chứng vững chắc, cá nhân hóa nội dung và tận dụng lời chứng thực mạnh mẽ. Nhấn mạnh giá trị, tạo cảm giác cấp bách thực sự và tăng tốc thời gian phản hồi để tăng cơ hội thành công. Đề xuất chiến thắng tiếp theo của bạn đang chờ được viết! 🚀