- Email truyền thống tốn thời gian và làm chậm quá trình hoạt động kinh doanh, với các đồng nghiệp thường phải chờ đợi nhiều ngày để nhận thông tin từ người khác.
- Các giám đốc điều hành tin rằng AI có thể giúp giảm bớt sự cần thiết của hầu hết các giao tiếp qua email và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Email hiện tại giải quyết vấn đề phối hợp nhưng không hiệu quả. Trái ngược với các công cụ tìm kiếm mất vài giây, việc nhận câu trả lời qua email có thể mất vài giờ hoặc vài ngày.
- Lợi ích của việc AI thay thế email có thể rất lớn. Dữ liệu cho thấy một đồng nghiệp trung bình phải chờ khoảng 2 giờ để nhận phản hồi từ một email, trong khi đó AI có thể giải quyết vấn đề chỉ trong vài giây.
- AI có thể trở thành nguồn thông tin duy nhất của giám đốc điều hành, tổng hợp tất cả thông tin doanh nghiệp và xử lý qua hệ thống AI tiên tiến.
📌 Kết thúc kỷ nguyên của email và sự chuyển đổi sang tìm kiếm AI như một nguồn thông tin duy nhất đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả công việc. Việc giảm thiểu sự phụ thuộc vào email không chỉ giúp giảm bớt thời gian chờ đợi thông tin mà còn mở ra cơ hội cho việc sử dụng thông tin doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn thông qua AI. Lợi ích của việc AI thay thế email có thể rất lớn. Dữ liệu cho thấy một đồng nghiệp trung bình phải chờ khoảng 2 giờ để nhận phản hồi từ một email, trong khi đó AI có thể giải quyết vấn đề chỉ trong vài giây.
Citations:
[1] https://venturebeat.com/business/the-end-of-emails-executives-want-ai-search-to-act-as-a-single-source-of-truth/